個人情報保護基本方針

制定日　2005年4月1日

改定日　2024年8月9日

株式会社ＥＭシステムズ

代表取締役社長執行役員　國光　宏昌

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.お預りした個人情報は、次に記された目的のために当社の正当な事業範囲内で利用いたします。この範囲を超え目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
・商品・サービスの購入申込受付、商品の納入、その他関連するアフターサービスのため
・イベントに関するご案内・通信連絡、関連するサービスのご提供のため
・商品開発、アンケート調査の実施、モニター実施のため
・お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・会社法その他法令に基づく株主管理、各種株主施策の実施、株主への連絡のため

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を講じます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ＥＭシステムズ　
個人情報問合せ窓口

〒532-0003
大阪市淀川区宮原1丁目6番1号　
新大阪ブリックビル

電話：06-6397-1888
e-mail：info@emsystems.co.jp