当社の個人情報保護方針について

代表取締役会長兼CEO
國光 浩三


株式会社EMシステムズ(以下当社といいます。)は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護法に関する法令及びその他の規範を遵守し、安全かつ適切に管理する事を社会的責務と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護に万全を尽くして参ります。

  1. 当社は、当社役員および従業員(一般職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守マニュアル」を定め、これを着実に実施、維持し継続的に改善して参ります。

  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん及び漏洩等の危険を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じて参ります。

  3. 当社は、個人情報の重要性を理解した上で、各業務に合わせ個人情報管理責任者等を置き管理体制の確立を行います。また、監査を徹底し、必要に応じて改善を行って参ります。

  4. 当社は、個人情報の収集、利用にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を取るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。

  5. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適切に入手したものであるかどうかを確認し、必要に応じ契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

  6. 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有している事を確認し、情報主体からのこれらの要求に対して応じます。但し、当社が応じられない正当な理由がある場合を除きます。

  7. 当社が、第三者に個人情報の処理に関わる業務を委託する場合、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

  8. 個人情報保護に関する苦情・相談窓口を次のとおり設置しております。
    本社管理本部総務部 Tel:06-6397-1888(代)

以 上